Tietosuoja

Joppii ei kerää tietojasi.

Voimassa 20.10.2026 alkaen · In English

Ilman Joppii Teamia Joppii ei kerää tietojasi.

Lyhyesti

Kun käytät Joppiita yksin, kaikki kirjaamasi pysyy puhelimessasi: sovelluksessa ei ole käyttäjätiliä, palvelinta, analytiikkaa, mainoksia eikä seurantaa. Jos työnantajasi käyttää Joppii Teamia ja kirjaudut siihen, työt ja niihin liittyvät tiedot tallentuvat yrityksesi Joppii Teamiin. Siitä kerrotaan kohdassa Joppii Team.

Mitä tietoja Joppii kerää?

Ilman Joppii Teamia Joppii ei kerää, lähetä palvelimille, jaa eteenpäin eikä myy tietojasi. Sovellus ei lähetä tietojasi mihinkään. Ainoa verkkoliikenne on Joppii Pron osto App Storesta tai Google Playsta, jonka hoitaa Apple tai Google.

Mitä puhelimeen tallennetaan?

Sovellus tallentaa laitteellesi kirjaamasi asiakkaat yhteystietoineen ja osoitteineen, työt aikoineen ja muistiinpanoineen, tunti-, matka- ja tarvikerivit, sovitut keikat sekä asiakkaan laitteet. Liittämäsi kuvat ja PDF-dokumentit tallennetaan sovelluksen omina kopioina. Myös yrityksesi tiedot raporttien otsikkoon sekä asetukset tallentuvat paikallisesti. Ilman Joppii Teamia Halian Oy ei näe näitä tietoja eikä pääse niihin käsiksi.

Sijainti

Sijaintia kysytään vain, kun aloitat työn kellolla, ja lupa on muotoa ”kun sovellus on käytössä”. Sovellus hakee yhden sijainnin työn alkaessa ja tallentaa sen työn tiedoksi. Sijaintia ei seurata taustalla eikä jatkuvasti, eikä se tule työraportille. Joppii Teamissa työn alkupaikka tallentuu myös yrityksesi Joppii Teamiin, jossa toimisto näkee sen. Sovellus toimii täysin myös ilman sijaintilupaa.

Kuvat ja kamera

Kuvia liitettäessä käytetään käyttöjärjestelmän kuvavalitsinta: sovellus saa vain valitsemasi kuvan, ei koko kuvakirjastoa. Kamera avataan vain, kun valitset ”Ota kuva”. Joppii tekee kuvasta oman pakatun kopion, joten alkuperäisen poistaminen kuvakirjastosta ei vaikuta työmuistioon. Joppii Teamissa kuvat tallentuvat myös yrityksesi Joppii Teamiin.

PDF-dokumentit

PDF-liitteet valitaan käyttöjärjestelmän tiedostovalitsimella: sovellus saa vain valitsemasi tiedoston. Dokumentit avataan puhelimen omalla katselimella. Joppii Teamissa liitteet tallentuvat myös yrityksesi Joppii Teamiin.

Ilmoitukset

Muistutukset sovituista keikoista ja käynnissä olevan työn ilmoitus ovat puhelimen itsensä ajastamia paikallisia ilmoituksia. Ilmoituslupaa kysytään, kun otat ne käyttöön. Ilmoituksia ei lähetetä Halianin palvelimen kautta.

Kun itse jaat tai avaat jotain

”Avaa kartassa” ja ”Navigoi” antavat asiakkaan osoitteen tai työn koordinaatit valitsemallesi karttasovellukselle, joka käsittelee niitä oman tietosuojakäytäntönsä mukaan. Työraportti, laskutusaineisto (PDF tai CSV) ja varmuuskopio luodaan laitteellasi ja annetaan puhelimen jakotoiminnolle: sinä päätät tallennuspaikan ja vastaanottajan. Nämä toiminnot käynnistyvät vain pyynnöstäsi.

Varmuuskopiot

Varmuuskopio on tiedosto, jonka luot itse ja tallennat valitsemaasi paikkaan, esimerkiksi puhelimen tiedostoihin tai omaan pilvipalveluusi. Halian ei säilytä varmuuskopioita eikä pääse niihin käsiksi. Kun liityt Joppii Teamiin, sovellus tekee puhelimeesi varmuuskopion omista tiedoistasi ennen liittymistä, jotta saat ne takaisin, kun kirjaudut ulos.

Ostot

Joppii Pro ostetaan Applen App Storen tai Google Playn kautta. Maksun käsittelee Apple tai Google oman tietosuojakäytäntönsä mukaan; Halian ei näe maksutietojasi. Sovellus tallentaa laitteelle vain tiedon siitä, että Pro on käytössä. Joppii Team laskutetaan yritykseltä, ei sovelluksessa.

Joppii Team

Joppii Team on yrityksille tarkoitettu maksullinen palvelu, jossa yrityksen työntekijät kirjaavat työt Joppii-sovelluksella ja toimisto käsittelee ne selaimessa osoitteessa team.joppii.fi. Joppii Teamia ei myydä sovelluksessa: Halian Oy avaa sen yritykselle, ja yrityksen pääkäyttäjä kutsuu työntekijät.

Rekisterinpitäjä ja käsittelijä

Joppii Teamiin tallennettujen tietojen rekisterinpitäjä on yritys, joka käyttää Joppii Teamia (työnantajasi). Halian Oy käsittelee tietoja yrityksen lukuun sen kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti eikä käytä niitä omiin tarkoituksiinsa. Halian Oy on rekisterinpitäjä vain asiakasyrityksen yhteyshenkilöiden tiedoille, joita tarvitaan sopimukseen ja laskutukseen.

Mitä tietoja Joppii Teamiin tallentuu

Käyttäjän nimi, sähköpostiosoite ja rooli yrityksessä (pääkäyttäjä, käyttäjä tai rajoitettu käyttäjä).
Yrityksen asiakkaat yhteystietoineen, osoitteineen ja Y-tunnuksineen sekä asiakkaiden laitteet.
Työt: otsikko, kuvaus, päivä, kellon aloitus- ja lopetusaika, tauot, kilometrit sekä tunti-, matka- ja tarvikerivit hintoineen. Jokaisesta työstä tallentuu, kuka sen kirjasi.
Työn alkupaikka (yksi sijainti työn alkaessa), jos annat sijaintiluvan.
Työhön liitetyt kuvat ja PDF-dokumentit.
Sovitut keikat ja niiden tekijät.
Jos yritys käyttää tuntikirjausta: tekijän omat tuntirivit, kuten matkat, muu työ ja poissaolot lajeineen (esimerkiksi loma tai sairaus). Sairauspoissaolon syytä ei kirjata.
Jos yritys käyttää laskutusta: yrityksen asiakkailleen tekemät laskut.
Kirjautumisen tekniset tiedot: kirjautumisaika sekä yhteyden IP-osoite, jota käytetään vain kirjautumisyritysten rajoittamiseen ja virheiden selvittämiseen.

Miten tiedot liikkuvat

Puhelin lähettää kirjaukset yrityksen Joppii Teamiin ja hakee sieltä yrityksen yhteiset tiedot, kun yhteys on käytettävissä. Kaikki liikenne on salattua (HTTPS). Ilman verkkoa kirjaukset odottavat puhelimessa ja lähtevät, kun yhteys palaa.

Kuka tiedot näkee

Tiedot näkevät yrityksesi Joppii Team -käyttäjät roolinsa mukaan: käyttäjä näkee yrityksen asiakkaat ja niiden työt, myös työkavereiden kirjaamat; rajoitettu käyttäjä vain omat asiakkaansa ja työnsä; pääkäyttäjä kaikki yrityksen tiedot. Omat tuntirivinsä näkee vain tekijä itse ja yrityksen pääkäyttäjä. Yritys päättää, näkevätkö tekijät hinnat. Yritykset eivät näe toistensa tietoja. Halian Oy:n ylläpitäjät pääsevät tietoihin vain palvelun ylläpidon ja tuen vaatiessa.

Missä tiedot säilytetään

Palvelin, tietokanta, kuvat ja dokumentit sijaitsevat Hetzner Online GmbH:n palvelinkeskuksessa Suomessa (Helsinki). Kutsu- ja salasanaviestit lähetetään sähköpostina Googlen sähköpostipalvelun kautta. Sähköpostien välitykseen voi liittyä tietojen siirtoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle; ne perustuvat Googlen käyttämiin EU:n vakiosopimuslausekkeisiin. Muita tietoja ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Tiedot säilyvät niin kauan kuin yritys käyttää Joppii Teamia. Yksittäin poistetut kirjaukset jäävät palveluun poistetuiksi merkittyinä, jotta poisto välittyy kaikkiin yrityksen puhelimiin; ne hävitetään yrityksen muiden tietojen mukana. Kun yritys lopettaa palvelun, Halian Oy toimittaa sille pyynnöstä sen tiedot ja poistaa yrityksen tiedot ja tiedostot palvelusta 30 päivän kuluessa sopimuksen päättymisestä.

Kun kirjaudut ulos

Uloskirjautuminen poistaa yrityksen tiedot puhelimestasi. Jos puhelimessasi oli omia tietoja ennen tiimiin liittymistä, sovellus tarjoaa ne takaisin varmuuskopiosta.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi, niiden korjaamista tai poistamista. Koska työnantajasi on rekisterinpitäjä, ota ensin yhteyttä työnantajaasi. Halian Oy auttaa yritystä pyyntöjen toteuttamisessa. Voit myös olla yhteydessä suoraan osoitteeseen support@halian.fi. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Ei mainontaa eikä seurantaa

Myöskään Joppii Teamissa ei ole mainoksia, analytiikkaa eikä seurantaa, eikä tietoja myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille muuten kuin palvelun toteuttamiseksi edellä kuvatulla tavalla.

Tietojen poistaminen

Voit poistaa yksittäisiä tietoja sovelluksessa. Sovelluksen poistaminen poistaa sen paikalliset tiedot laitteelta. Viemäsi varmuuskopiot, raportit ja CSV-tiedostot säilyvät siellä, minne tallensit ne; poistat ne tarvittaessa erikseen. Joppii Teamiin tallentuneiden tietojen poistosta kerrotaan kohdassa Joppii Team.

Lapset

Sovellusta ei ole suunnattu lapsille.

Muutokset

Jos sovellukseen tulee uusi toiminto, joka käsittelee tietoja laitteen ulkopuolella, tämä sivu päivitetään ennen toiminnon julkaisua.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Halian Oy (Y-tunnus 3267863-3) · Vihti, Suomi · support@halian.fi. Joppii Teamiin tallennettujen tietojen rekisterinpitäjä on yritys, joka käyttää Joppii Teamia (ks. Joppii Team).

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Halian Oy (Y-tunnus 3267863-3) · Vihti, Suomi · support@halian.fi

Joppii collects no data.

Effective October 20, 2026

Without Joppii Team, Joppii collects no data.

In short

When you use Joppii on your own, everything you log stays on your phone: there are no user accounts, no server, no analytics, no advertising and no tracking. If your employer uses Joppii Team and you sign in to it, your work and the data that goes with it is stored in your company's Joppii Team. See Joppii Team below.

What data does Joppii collect?

Without Joppii Team, Joppii does not collect, send to servers, share or sell your data. The app sends none of your data anywhere. The only network traffic is the App Store or Google Play purchase of Joppii Pro, handled by Apple or Google.

What is stored on the phone?

The app stores what you enter locally: customers with their contact details and addresses; work with its times and notes; hour, travel and material lines; scheduled jobs; the customer's equipment; and copies of attached photos and PDF documents. Your business details for report headers and your settings are stored locally too. Without Joppii Team, Halian Oy cannot see or access this data.

Location

Location is requested only when you start a job with the clock, with “while in use” permission only. The app takes one fix when the job starts and stores it as part of the job. Location is never tracked in the background or continuously, and it does not appear in the work report. In Joppii Team, where the job started is also stored in your company's Joppii Team, where the office sees it. The app works fully without location permission.

Photos and camera

The operating system's photo picker gives the app only the photo you choose, not your whole library. The camera opens only when you choose “Take photo”. The app makes its own compressed copy, so deleting the original from your library does not affect the work log. In Joppii Team, photos are also stored in your company's Joppii Team.

PDF documents

PDF attachments are chosen with the operating system's file picker: the app receives only the file you choose. Documents open in the phone's own viewer. In Joppii Team, attachments are also stored in your company's Joppii Team.

Notifications

Reminders for scheduled jobs and the running-job notification are local notifications scheduled by your phone. Permission is requested when you turn them on. Notifications are not sent through Halian's server.

When you share or open something yourself

“Open in Maps” and “Navigate” hand the customer's address or the job's coordinates to the maps app you choose, which handles them under its own privacy policy. Work reports, billing summaries (PDF or CSV) and backups are created on your device and handed to the phone's share sheet: you choose where they are saved or sent. These actions happen only at your request.

Backups

A backup is a file you create yourself and store where you choose, for example in your phone's files or your own cloud storage. Halian does not keep backups and cannot access them. When you join Joppii Team, the app backs up your own data on the phone first, so that you get it back when you sign out.

Purchases

Joppii Pro is bought through Apple's App Store or Google Play. Payment is processed by Apple or Google under their own privacy policies; Halian never sees your payment details. The app stores only the fact that Pro is active on the device. Joppii Team is billed to the company, not in the app.

Joppii Team

Joppii Team is a paid service for companies: employees log their work in the Joppii app and the office handles it in a browser at team.joppii.fi. Joppii Team is not sold in the app: Halian Oy opens it for a company, and the company's administrator invites its employees.

Controller and processor

The controller of the data stored in Joppii Team is the company that uses it (your employer). Halian Oy processes the data on the company's behalf under its agreement with the company and does not use it for its own purposes. Halian Oy is the controller only of the client company's contact persons' details needed for the agreement and billing.

What Joppii Team stores

The user's name, e-mail address and role in the company (administrator, user or restricted user).
The company's customers with their contact details, addresses and business IDs, and the customers' equipment.
Work: title, description, date, clock start and stop times, breaks, kilometres, and hour, travel and material lines with prices. Each job records who logged it.
Where the job started (one location when the job starts), if you allow location.
Photos and PDF documents attached to the work.
Scheduled jobs and who they are assigned to.
If the company uses time tracking: the worker's own time entries such as travel, other work and absences with their kind (for example vacation or sick leave). The cause of a sick leave is not recorded.
If the company uses invoicing: the invoices the company makes to its customers.
Technical sign-in data: the time of sign-in and the connection's IP address, used only to limit sign-in attempts and to investigate errors.

How data moves

The phone sends your entries to the company's Joppii Team and fetches the company's shared data whenever a connection is available. All traffic is encrypted (HTTPS). Without a connection, entries wait on the phone and are sent when the connection returns.

Who sees the data

Your company's Joppii Team users see the data according to their role: a user sees the company's customers and their work, including what colleagues logged; a restricted user only their own customers and work; an administrator all of the company's data. Your own time entries are seen only by you and the company's administrators. The company decides whether workers see prices. Companies cannot see each other's data. Halian Oy's administrators access the data only when operating or supporting the service requires it.

Where the data is kept

The server, database, photos and documents are in Hetzner Online GmbH's data centre in Finland (Helsinki). Invitation and password e-mails are sent through Google's e-mail service. Sending e-mail may involve transfers outside the EU/EEA, based on the EU standard contractual clauses Google uses. No other data is transferred outside the EU/EEA.

How long data is kept

Data is kept as long as the company uses Joppii Team. Entries deleted one by one stay in the service marked as deleted, so that the deletion reaches every phone of the company; they are destroyed with the company's other data. When the company stops using the service, Halian Oy delivers its data on request and deletes the company's data and files from the service within 30 days of the end of the agreement.

When you sign out

Signing out removes the company's data from your phone. If your phone had your own data before you joined the team, the app offers it back from a backup.

Your rights

You may ask for access to your data, its correction or deletion. As your employer is the controller, contact your employer first; Halian Oy helps the company carry out such requests. You can also contact support@halian.fi directly. You have the right to lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).

No advertising or tracking

Joppii Team has no ads, analytics or tracking either, and the data is not sold or disclosed to third parties other than as described above to provide the service.

Deleting data

You can delete individual items in the app. Deleting the app removes its local data from the device. Exported backups, reports and CSV files remain wherever you saved them and must be deleted separately if needed. Deleting data stored in Joppii Team is described under Joppii Team.

Children

The app is not directed at children.

Changes

If a new feature that processes data outside the device is added, this policy will be updated before that feature is released.

Controller and contact

Halian Oy (Business ID 3267863-3) · Vihti, Finland · support@halian.fi. The controller of the data stored in Joppii Team is the company that uses it (see Joppii Team).

Controller and contact

Halian Oy (Business ID 3267863-3) · Vihti, Finland · support@halian.fi